Modelo de Recibo de Caja

Los pequeños y grandes comercios facturan en caja cada uno de los pagos que hacen sus clientes. Estos pagos quedan registrados en los archivos contables de la empresa, por lo general en formato digital. Ahora bien, por cada pago se debe imprimir un recibo de caja, documento conocido comúnmente como ticket de caja

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¿Qué es un recibo de caja? 

Después de hacer una compra en cualquier comercio, lo común es que nos entreguen un ticket o recibo como comprobante de pago. Dicho documento se denomina recibo de caja, y sirve para registrar los ingresos que ha tenido la empresa a lo largo de un periodo de tiempo determinado. 

Igualmente, si un cliente ha adquirido una deuda con una empresa, se le hará entrega de un recibo de pago al momento de saldarla. De esta manera, se certifica que el cliente ha cancelado la factura pendiente y se anota el ingreso en los registros contables de la empresa. 

Puesto que los recibos de caja sirven para validar los pagos que se han hecho a una empresa, lo común es que se impriman al menos tres copias de estos documentos por cada pago. Una copia es para el cliente, otra va a los archivos de la empresa y la tercera se anexa en el libro diario de contabilidad. 

Plantilla de recibo de caja en Excel y Word

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Datos que debe incluir el recibo de caja 

Los recibos de caja deben tener los siguientes datos

  • Datos de la empresa que emite el recibo de pago, como su nombre, dirección y datos de contacto. 
  • Datos del cliente que realiza el pago, como su nombre y apellidos y número de identificación. 
  • Cantidad pagada, anotando el monto exacto en números y letras. 
  • Método de pago, indicando si el pago se hizo mediante un cheque, transferencia bancaria o dinero en efectivo. 

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