Plantilla de Presupuesto de limpieza (Word y Excel)

Cuando se deben limpiar lugares muy grandes, o mantenerlos limpios en todo momento, es necesario contratar a un personal del limpieza. Pero para ello se debe hacer la búsqueda de los mejores y comparar los servicios y precios que ofrezcan y esto solo se puede hacer con un presupuesto de limpieza.

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¿Qué es un presupuesto de limpieza?

Este es un tipo de documento en el que se incluye una descripción detallada de los conceptos que tienen que ver con un servicio de limpieza. Estos presupuestos se suelen pedir a agencias de limpiezas o empresas que tengan personal de esta clase para que presten este servicio en comunidades de vecinos, hospitales, hoteles, etc.

Para que este documento tenga validez, deberá incluir cada uno de los cobros que debe asumir el cliente, por ejemplo, el sueldo del personal de limpieza y también se toma en consideración los materiales que necesiten, como escobas, mopas, productos de limpieza y más.

Plantilla de presupuesto de limpieza

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¿Cómo hacer un presupuesto de limpieza?

Los presupuestos de limpieza, aunque no tienen una estructura única, se recomienda colocar:

Título

El titulo será “PRESUPUESTO” en mayúscula sostenida. Esto estará en la parte de arriba del folio y si se puede en el centro.

Fecha

Los presupuestos suelen tener dos fechas, la primera es la de la emisión, y se coloca día, mes y año. La segunda fecha será la de validez. Algunos presupuestos tienen tiempo de validez pues el costo de los servicios podría variar, así se evitan inconvenientes.

Descripción

En el apartado de descripción se coloca de manera detallada cada uno de los servicios que el cliente ha solicitado. Por ejemplo “Limpieza de áreas comunes” “Limpieza de baños” “Limpieza de áreas verdes”, etc.

Precio

Al colocar el precio en un presupuesto, quien lo emita tiene diferentes alternativas. Es posible emitir un presupuesto por áreas a limpiar, por la dificultad que requiere la limpieza del área, por horas de limpieza o por día.

Cuál se elija será el que beneficie más a la compañía, lo importante es que se coloque aquí de forma clara. Además, se debe tomar en cuenta el número de persona que se necesitan para brindar el servicio, y esto hará que el presupuesto varíe.

Total

Este total será el de la sumatoria de todos los servicios de la descripción. Aquí aún no se habrán aplicado los tipos impositivos.

Tipo impositivo

El servicio de limpieza está sujeto a IVA, por ello se debe colocar el porcentaje que corresponda y se calculará sobre el total obtenido de la sumatoria de todos los servicios.

Precio total

Esta cantidad será el total que el cliente debe pagar. Se obtiene al sumar el total anterior con la cantidad que se obtuvo del cálculo de tipo impositivo.