▷ Plantilla de Presupuesto Fotográfico

No importa si eres un fotógrafo profesional o aficionado, en cualquier momento te puede llegar una oportunidad de trabajo. En esos casos, te vendría muy bien usar una plantilla de presupuesto fotográfico para dar a conocer a tu cliente el tipo de servicio que ofreces y tu tarifa. ¿Cómo elaborar un presupuesto acorde al mercado y adaptado al cliente?

Formato de descarga:	Microsoft Word y Excel
Tarda en rellenarse:	15 minutos
Descargar:	Modelo de presupuesto

¿Qué es un presupuesto fotográfico?

Un presupuesto fotográfico es un documento que especifica el valor económico de un servicio de fotografía y lo que este incluye. Además de la estimación monetaria del servicio, el presupuesto puede contener algunos términos y condiciones que fotógrafo y cliente deben cumplir en caso de cerrarse el acuerdo.

Elaborar un presupuesto fotográfico puede ser especialmente difícil para aquellos autónomos que están empezando en esta labor. Igualmente, no es lo mismo presupuestar un nuevo proyecto que asignarle precio a una fotografía de nuestra galería. ¿Cuáles son los factores básicos a tener en cuenta para fijar el coste de un servicio de fotografía?

Plantilla de Presupuesto Fotográfico en Excel y Word

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Descargar plantilla en Word

¿Qué debe incluir una plantilla de presupuesto fotográfico?

La presentación de un presupuesto fotográfico puede marcar la diferencia entre ser contratado o no, así que no debe hacerse a la ligera. Mucho antes de recibir tu primera oportunidad de trabajo como fotógrafo, conviene que elijas una plantilla de presupuesto completa y atrayente.

Estas herramientas financieras pueden usarse para presupuestar distintos proyectos, como una boda o una sesión de fotos con mascotas. En cualquier caso, la plantilla ha de tener los siguientes elementos:

Encabezado, donde se anotan tus datos personales, el nombre de tu empresa, número telefónico, correo electrónico, logotipo, etc.
Datos del cliente, como su Nombre y Apellidos, dirección, DNI, datos de contacto, etc.
Descripción del servicio, indicando si se trata de una boda, sesión fotográfica en una empresa, bautizo, sesión de pareja, etc.
Cantidad de fotografías a tomar y el formato de entrega.
Forma y plazos de pago, señalando si esperas recibir tu pago mediante transferencia electrónica o en efectivo y la fecha de ingreso.
Precio del servicio, incluyendo los impuestos que correspondan.
Firmas: la plantilla de presupuesto debe estar firmada por ti y por el cliente.

¿Cómo calcular el precio para un presupuesto fotográfico?

Para calcular el precio de un presupuesto fotográfico, no basta saber cuánto cobra un fotógrafo profesional en área (país) donde vivimos. En realidad, se deben tomar en cuenta muchos factores para determinar el coste de una sesión fotográfica, o el precio de una fotografía. Empecemos por esto último: ¿cuánto cobrar por los derechos de uso de una foto?

Puede que una empresa o particular quiera comprar una o varias fotos de nuestra galería, y nos pregunte cuál es su valor. La respuesta dependerá del esfuerzo que implicó capturar ese momento en particular, del apego emocional que sintamos por dicha fotografía o de nuestra apreciación personal.

Además, es bueno preguntarse qué impacto tendrá en nuestra carrera el que esa empresa o persona exhiba una foto de nuestro repertorio. En cualquier caso, lo mejor es asignar de antemano un precio fijo a cada fotografía, en función de los factores antes mencionados. Entonces, cuando llegue el momento de venderla, podremos hacer una rebaja o subir un poco de precio.

¿Cómo presupuestar un trabajo fotográfico nuevo?

Ahora bien, si lo que tenemos por delante es la realización de un nuevo trabajo fotográfico, hay que tomar en cuenta otros factores para presupuestar. Esto puede ser un poco más sencillo, ya que solo tenemos que evaluar los gastos, el esfuerzo y el tiempo que nos supondrá realizarlo. Para ello, piensa en los siguiente:

Tipo de mercado: es buen que investigues cuánto piden otros fotógrafos por hacer el mismo trabajo en la zona donde vives. Eso te dará un precio estimado para tu servicio. Recuerda algo: un precio muy bajo hará desconfiar a tus clientes, mientras que un precio muy elevado te cerrará muchas puertas.
Tipo de cliente: es importante que conozcas al cliente que te ha solicitado el trabajo y asignes un precio en base a ello. Algunos clientes no tienen reparos en pagar más si la calidad y el servicio es mayor. En cambio, otros solo buscan resultados aceptables, por lo que tratan de ahorrar tanto como puedan.

Gastos y tiempo a invertir: intenta calcular el total de horas que dedicarás a ese nuevo proyecto, el tiempo que invertirás a preparar el equipo, viajar hasta el lugar, tomar las fotos, editarlas, etc. Asimismo, piensa en todos los gastos operativos y el margen de ganancia que deseas recibir.