Plantilla de Presupuesto a una Comunidad de Propietarios

Administrar una comunidad de propietarios no es tarea sencilla, hay mucho por ver y demasiadas cosas que se tienen que mantener al día. Por ello es que se contrata a alguien que se encargue de esta labor. Pero para ello se pueden pedir presupuestos y escoger al candidato que mejor se ajuste a las necesidades de la comunidad de propietarios.

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¿Qué es un presupuesto a una comunidad de propietarios?

Los presupuestos son documentos en los que se incluye una descripción de los conceptos por un servicio que se va a prestar. Se pueden hacer diferentes presupuestos a comunidad de vecinos. Entre los más comunes están los de algún servicio, como los de la reparación de elevadores, tuberías, bajantes, calefacción, luces, etc.

Pero otro de los más recurrentes son los que emiten quienes ofrecen el servicio de administración de las cuentas. Y de ese te estaremos hablando hoy.

Modelo de presupuesto a una comunidad de propietarios

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¿Cómo se hace un presupuesto de un administrador de fincas?

Como hemos comentado antes, este es un documento que incluirá información sobre un servicio a prestar a una finca o comunidad de vecinos. Y para crearlo, te recomendamos que:

Características de la finca

Aquí se debe tomar en cuenta las características de la finca que se va a administrar. Esto es importante pues sus características definirán las actividades o servicios a prestar y esto hará que el presupuesto aumento o disminuya.

Servicios a prestar

El servicio más común será el de administración, pero en ocasiones, conversando con el cliente se pueden llegar a otros acuerdos. Lo relevante es que todo quede registrado en el presupuesto para que sea válido luego.

Precios

Como administrador de la comunidad de propietarios o finca tendrás que recibir un salario. Este puede estar fijado por el número de horas que trabajes al día. El asunto es que deberás fijar una cantidad por hora que sea acorde a los servicios y las características del lugar.

¿Para qué sirve el presupuesto de comunidad de vecinos?

El principal objetivo del presupuesto es tener un registro escrito de los acuerdos previos a los que se están llegando. Esto quiere decir que lo que aparezca en el presupuesto deberá cumplirse luego.

Por ejemplo, si el cliente ha aceptado que el pago de los honorarios sea de cierto monto, pero al momento del pago, lo hace de una menor cantidad, se estaría incumpliendo el presupuesto y esto sería ilegal.

¿Los presupuestos pueden tener fecha de vencimiento?

Sí, en ocasiones los precios pueden variar por diferentes motivos y esto es algo que se debe notificar al cliente. El tiempo de vigencia que tenga el presupuesto dependerá de las condiciones, pero en ocasiones puede ser de hasta un mes.

Lo importante es que se le comunique al cliente, así, si contrata el servicio luego de la fecha de vencimiento sabrá que los precios podrían variar y la cantidad final a pagar sería otra.